- Parti dal calendario ufficiale del tuo girone.
- Ricava un elenco solo della tua squadra, con gli indirizzi dei campi.
- Considera gli orari provvisori finché non sono confermati.
- Tieni il calendario in un solo posto, sempre aggiornato.
- Dì alle famiglie dove trovarlo, invece di rimandare ogni volta il file.
Da dove arriva il calendario
Nei campionati giovanili il calendario lo pubblica chi organizza il torneo: per la FIGC il comitato regionale o la delegazione provinciale (in Lombardia, per esempio, il CRL sul sito crlombardia.it), per gli enti di promozione sportiva i loro comitati. Di solito è un PDF con tutte le giornate del girone, a volte con l'elenco dei campi in fondo.
È un documento pensato per tutte le squadre del girone, non per la tua: decine di righe, nomi abbreviati e orari che spesso sono solo indicativi. Prima di girarlo alle famiglie conviene fare un piccolo lavoro, una volta sola.
1. Un elenco solo della tua squadra
Estrai le partite della tua squadra: data, avversario, casa o trasferta. Basta un foglio Excel o Google Fogli con quattro colonne. Aggiungine una quinta con l'indirizzo del campo: in trasferta “dov'è il campo?” è la domanda più frequente delle famiglie, e di solito arriva la sera prima.
2. Gli orari sono provvisori finché qualcuno non li conferma
Nel calcio giovanile orario e campo vengono spesso concordati tra le società, oppure cambiano perché l'impianto non è disponibile. Segna gli orari come “da confermare” e aggiornali man mano. Meglio un “orario da definire” che un orario sbagliato: chi arriva al campo un'ora prima, o un'ora dopo, difficilmente se lo dimentica.
3. Un solo posto, sempre aggiornato
Il problema non è il primo calendario, ma le versioni successive: “calendario aggiornato”, “calendario aggiornato DEFINITIVO”, “nuovo orario per sabato”. Se le famiglie hanno tre PDF diversi nel telefono, prima o poi qualcuno guarda quello sbagliato.
Scegli un posto solo, che sia un documento condiviso, un calendario online o l'app della squadra, e nel gruppo scrivi soltanto: “aggiornato l'orario di sabato, lo trovate nel solito posto”.
4. Nel calendario del telefono
Molte famiglie organizzano la settimana con il calendario del telefono. Se ogni partita è anche lì, con orario e indirizzo, le sovrapposizioni con compleanni e impegni si vedono subito. Con Google Calendar puoi creare un calendario condiviso della squadra: è comodo, ma va aggiornato a mano ogni volta che cambia qualcosa.
Il calendario si carica da file
In FaiSquadra carichi il calendario del campionato in PDF, Excel o CSV e le partite della tua squadra si creano da sole. Gli orari restano “da definire” finché non li confermi tu, perché quelli dei PDF sono spesso indicativi.
- le famiglie vedono sempre il calendario aggiornato nell'app;
- il campo si apre nel navigatore, con Google Maps o Waze;
- ogni partita si aggiunge al calendario del telefono con un tocco;
- quando cambi un orario, cambia per tutti.